等待录取结果的过程,也许是大家最难熬的阶段,内心无比的焦虑,复杂的情绪都清晰的印在脸上。长时间的努力和付出就是为了等待拿到院校入取通知书的那一刻。那么该如何询问自己的录取结果呢?今天美国艺术留学网老师就教你如何用邮件的方式来化解你心中的忐忑,超实用哦!
首先进行询问的电子邮件需要表达得体,语言要简洁明了,语气要委婉。内容可涵盖以下四部分内容:
第一,进行得体的问候,可直接用Good Morning/Good Afternoon开头,也可以用Greetings from...开头;
第二,可简要叙述自己的申请条件和申请进度,譬如TOEFL和SAT成绩如何(相信分数较有竞争力的学生可更好的引起工作人员注意),什么时候提交申请的,什么时候寄送材料的(并附上国际快递单号)等;
第三,则直接道出想得知录取结果的目的,并进一步表达该校是学生的Dream School,以及自己迫切想知道结果的着急心情;
第四,则是表达感谢之情,感谢校方工作人员抽时间回复你的邮件并表达希望尽快得到回复,譬如Please accept ( I wish to express)my sincere (grateful) (profound) appreciation for ...,请接受(致以)真挚的(衷心的)(深切的)感谢……,I sincerely (deeply) (warmly) appreciate ...我真挚的(深深的)(热情的)感谢,……I am very sincerely (most) (truly) grateful to you for ... 为了……,我非常真挚的(深深的)(真诚的)感谢您,Look forward to your reply soon或者Hope can hear from you as soon as possible希望尽快得到您的回复等。
以下为其它需要注意的一些事项:
1、邮件主题一定做到简洁明了,避免校方把热情洋溢充满感情的询问邮件当做垃圾邮件屏蔽掉,建议可如下标注As to Admission Decision(International Student XXX),如果申请时就已经收到学校给予的College ID或User ID类似代码,也请一并在邮件主题标注出来;
2、落款除了学生姓名以外,务必标注上College ID或User ID,如果不能提供上述代码,请提供生日日期,以便学校快速查询;
3、邮件不必长篇大论,需考虑招生办公室人员每天收到N封邮件,实在没有耐心和时间阅读太多内容;
4、邮件完成后,务必从头到尾再检查一遍,是否有拼写错误、语法错误或者College ID/User ID/DOB填写错误等,尽量避免这些容易被忽略但会留给校方工作人员不好的印象,或者延误询问进度的事情出现;
5、Last but not the least,务必留意收件人地址,有时学校招生办公室、学生服务处、国际生办公室都有自己单独的邮箱地址,一般选择专门处理国际生事宜的邮址或招生办的邮址。
我们能做的工作都已经做到了,剩下就是等结果通知了,关于回复针对不同学校也不同,有些学校会及时回复,有些学校根本不会理会。记住一点,只要你认真努力了,就一定会得到满意的结果。
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